Батарейка планирования
Как часто мы бросаем цель на полпути, разочаровываемся в ней, потратив приличное количество ресурсов. Или крутим цели в голове, не понимая, как начать движение к ней.
Все эти проблемы возникают из-за неумения ставить цели и планировать. Их легко решить при помощи тайм-менеджмента.
Недавно мне пришёл в голову простой инструмент планирования с рабочим названием «Батарейка». Я понял, что базовые инструменты любой сложной системы должны быть элементарными, чтобы пользоваться ими, долго не разбираясь. И уже потом, при необходимости, улучшать и развивать. Кому-то, может, и не нужно будет улучшать, достаточно будет базовых функций.
Хотя любая книга по тайм-менеджменту учит всем методам. Это — как изучение всего инструментария Еxcel, для того чтобы создать простенькую табличку.
До этого озарения я как-то не задумывался, что понятные всем и пользующиеся популярностью методы объединяют всего два качества: наглядность и простота. Вспомните пирамиду Франклина, квадрат Эйзенхауэра, метод помидора, метод слона, метод лягушки. Все они простые и наглядные.
Суть инструмента «Батарейка» проста
1. Нужно поставить и визуализировать цель. То есть понять, чего конкретно вы хотите достичь.
2. Поместить эту картинку в квадрат «цель».
3. Расписать шаги достижения цели в теле батарейки в процентном соотношении. Чем больше времени или усилий занимает шаг, тем больше он в процентном соотношении. В сумме — 100%.
4. Начать достижение цели с первого шага — заряжать батарейку.
5. Завершив первый пункт, заштриховать его. Батарейка заряжена на столько-то процентов.
6. Приступить к следующему пункту.
7. После выполнения последнего пункта батарейка заряжена, цель достигнута.
В чём преимущества инструмента
Наглядность: видно, сколько осталось и сколько выполнено.
Последовательность: в каждый момент времени выполняется только одна задача.
Простота: можно пользоваться даже тем, кто не имеет представления о тайм-менеджменте, даже детям.
Возможность развития: шаблон можно изменять и дополнять под себя.
Вот несколько вариантов: подписывать время каждого деления, делить на более мелкие части, добавить промежуточные цели, рисовать цель чёрно-белой и раскрашивать по мере выполнения.
Возможные трудности
Если неизвестны все шаги, записываем первый из них — выполняем, записываем второй — выполняем. И так далее.
Если несколько целей — делаем на одном листе несколько целей и выполняем их по очереди или по возможности.
Как сделать «Батарейку»?
Шаблон можно сделать в любом удобном редакторе: Еxcel, Visio или Word. Потом распечатать его и повесить на видное место. Картинку лучше добавить сразу — наклеить или нарисовать.
Надеемся, инструмент кому-то пригодится. Будем благодарны за обратную связь.
Просмотров: 0